Cancillería Secretaría General
La cancillería-secretaría general de la diócesis de Alcalá de Henares es un organismo administrativo fundamental que se encarga de la gestión documental y la coordinación de las actividades administrativas de la diócesis.
Este organismo desempeña un papel clave en el funcionamiento interno de la diócesis, asegurando que se mantenga un orden y una eficacia en la comunicación y en la gestión de los asuntos eclesiásticos.
Su función principal es llevar el registro de todos los actos oficiales de la diócesis, incluyendo documentos como nombramientos, decretos y disposiciones del obispo, dando fe de la autenticidad y ajuste a derecho de los mismos. Esto incluye la preparación y archivo de actas y documentos relacionados con la vida de las parroquias y otras instituciones diocesanas (asociaciones, movimientos, fundaciones, conventos…).
Además, se encarga de la atención y respuesta a las consultas y solicitudes de los fieles y de las parroquias, actuando como un puente entre la administración diocesana y la comunidad.
La misión de la cancillería-secretaría general es asegurar la correcta gestión y archivo de la documentación eclesiástica, garantizando que toda la información relevante esté disponible y accesible. Además, tiene el deber de promover la transparencia y la legalidad en todas las actuaciones administrativas de la diócesis, contribuyendo así a una buena gobernanza dentro de la Iglesia.
Un aspecto importante de su labor es la gestión de la notaría de matrimonios, donde se registran los matrimonios canónicos, asegurando que todos los requisitos legales y eclesiásticos sean cumplidos. Asimismo, elabora los expedientes matrimoniales que requieren algún tipo de dispensa o cauciones especiales.
